Outlook-Express konfigurieren

Hier sind die entscheidenden Einstellungen für den Outlook-Express, damit Emails, die von diesem Programm aus verschickt werden, beim Empfänger nicht nur lesbar sind, sondern auch noch gut und professionell aussehen.

Die Konfiguration des Outlook ist, wenn man damit auch für die nicht mehr als Randgruppe geltenden "Nicht-Outlook-Benutzer" einigermaßen gut aussehende Email verfassen will, alles andere als trivial. Deshalb bitte die nun folgenden Ausführungen besonders sorgfältig studieren.

Die nun folgenden Grundeinstellungen lassen sich im Menüpunkt Extras / Konten... erreichen.

Konto erstellen
Es sollte nun ein Dialog mit etwa diesem Inhalt sichtbar sein. Der Kontenname kann jedoch noch anders lauten. Mit der Schaltfläche Eigenschaften ....
Allgemeine Informationen
.... kommen wir in diesen Unterdialog, in dem wir dem Mailprogramm diese allgemeinen Informationen mitteilen müssen:
Senden & Empfangen
Anschließend wechseln wir zur Registermappe Server und kommen damit auf den folgenden Dialog, in dem diese äußerst wichtigen Einstellungen für den Empfang der Emails (POP3) gemacht werden müssen:
Senden / Authentifizierung
Eine Besonderheit, die nur die Benutzung unseres Mailservers betrifft, haben wir noch: Die Authentifizierung nach RFC 2554, die ein Spammen unseres Mailservers wirkungsvoll verhindert. Mit der Schaltfläche Einstellungen kommen damit auf den folgenden Dialog, in dem wir dieser Einstellungen den Vorzug geben:
Ports / SSL
Noch ein Wort zu SSL: Zur Zeit werden Mails beim BN ILO unverschlüsselt übertragen. Informationen, die einen sicheren Schutz haben müssen, sollten mit PGP verschlüsselt werden. In diesem Dialog also bitte "Dieser Server verwendet eine sichere Verbindung (SSL)" sowohl für SMTP als auch für POP3 unbedingt deaktivieren, da sonst eine Datenübertragung nicht möglich ist.
Mit diesen Einstellungen können wir bereits Emails senden und empfangen. Allerdings sieht das noch nicht so toll aus.... Alle nun folgenden Einstellungen lassen sich im Menüpunkt Extras / Optionen erreichen.
Emails lesen
Von diesem Registerblatt aus gelangt man mit der Schaltfläche Schriftart ....
Schriftarten einstellen
.... in diesen Unterdialog, in dem eine zunächst etwas erklärungsbedürftige Einstellung gemacht wird: Proportionale Schriftart auf Courier. Aber diese Einstellung erleichtert das Verfassen einer Email ungemein, wie wir später sehen werden.
Emails formatieren
Eine ganz wichtige Einstellung kommt auf diesem Registerblatt: Nachricht Senden-Format auf Nur Text einstellen. Das ist die übliche Form, Emails zu verfassen.
Emails codieren
Mit der Schaltfläche Nur-Text-Einstellungen kommen wir auf diesen Unterdialog, in dem eine ganz entscheidende Einstellung gemacht werden muß: MIME und Quoted Printable einschalten. Außerdem Zitate mit einem führenden ">" kennzeichnen.
Emails erstellen
Vorteilhaft ist dann noch diese Einstellung auf dem Registerblatt Erstellen:
Und noch ein gut gemeiner Tip
Und zum Schluß ein gut gemeinter Trick, um mit Outlook wirklich gut aussehende Emails zu verfassen. Hier wird klar, warum eine Schriftart mit fester Breite Vorteile bringt - jede Zeile hat immer eine ganz bestimmte Anzahl an Zeichen, ganz gleich ob sie aus "WWWW" oder aus "iiii" besteht :